カップホルダーイベント実施方法!費用や準備の流れを徹底解説!

投稿者 :センイル広告エージェンシーJAPAN on

カップホルダーイベント やり方 費用 代行

韓国では、アイドルの誕生日やデビュー記念日に合わせて、オリジナルデザインのカップホルダーをカフェで配布するカップホルダーイベントが多く行われています♪

最近では日本の都市部を中心に開催可能なカフェも増えてきており、個人でも気軽に開催できると話題になっています!

そこで今回は、カップホルダーイベントの実施方法を依頼や費用の面などを交えて解説していきたいと思います!



カップホルダーイベントを実施しよう!

カップホルダーイベント やり方 費用 代行

https://twitter.com/tigcafe/status/1349335176531218434?s=20

推しの誕生日や周年記念をお祝いして開催されるカップホルダーイベント。

東京や大阪などの都市部では頻繁に開催されており、K-POP好きの人なら1度は訪れたことがあるのではないでしょうか?

可愛い店内とカップホルダー、推しに溢れた空間はファンにとってはたまらないですよね♡

イベント実施には様々な準備が必要ですが、やり方さえ分かれば誰でも気軽に開催できます!



カップホルダーイベント実施までの流れ

カップホルダーイベント実施までにはどのような準備が必要なのでしょうか?

準備から実施までの大体の流れをご紹介したいと思います!



① イベント時期を決める

推しの誕生日や周年記念に合わせてイベント開催時期を決めましょう♪

余裕を持って約3ヶ月前ぐらいから企画し始めることをオススメします!

「イベント実施までに準備が間に合わなかった」ということがないよう、早めの準備が大切です!

 

② カフェを手配する

カップホルダーイベントを実施しているカフェに問合せ・依頼をしてみましょう!

予約が埋まっている可能性もありますので、できるだけ早めにお問い合わせするようにしましょう。

カップホルダーイベント やり方 費用 代行

https://twitter.com/blingblingcarat/status/1349614243310571521?s=20

カップホルダーイベントが実施可能なカフェをまとめているので、是非参考にしてみてください!

➡︎カップホルダーイベントを実施しているカフェ10選!【東京・大阪・福岡・名古屋】

 

③カップホルダー制作代行業者を決める

カップホルダー制作を代行している業者へお問い合わせをして、制作を依頼しましょう。

センイル広告エージェンシーJAPANもカップホルダー制作代行を行っていますので、お気軽にお問い合わせください^^

Twitter➡︎@birthday ad.jp

 

④カップホルダーのデザイン制作・入稿

illustratorやphotoshopなどのテンプレートに沿ってデザイン制作します。

※カフェによってサイズが異なるので、必ず確認するようにしましょう!

カップホルダーイベント やり方 費用 代行

個人でのデザインが難しい方は代行業者に依頼することも可能です!

デザインが決定した後、代行業者を通して印刷会社に入稿します。


⑤告知

TwitterやInstagramなどのSNSで積極的にイベントを告知していきましょう!

また、代行業者に依頼すると告知フライヤー制作や、公式サイトやSNSでイベント告知を行ってくれます!

そうすることでさらに宣伝効果が高まり、より集客にも繋がります^^

 

⑥カフェに納品・イベント実施

発注していたカップホルダーや装飾品を納品して、いよいよイベント実施です!

集客してイベントを盛り上げましょう!

カップホルダーイベント やり方 費用 代行

https://twitter.com/a530126o/status/1347104785145622531?s=20


イベントの予算はどれくらい必要?

規模にもよりますが、カフェ代やグッズの製作費なども含めて費用は5~15万円程度かかるようです。

 クラウドファンディングのようにファンの方々から出資してもらうこともあるようなので、上手く資金繰りをする必要があります。

 

カップホルダー以外に準備するものは?

カップホルダー以外にも、フォトカードやステッカーやその他装飾品などを準備をすると、よりイベントを華やかにすることができますね♪

また、会場作りにあたって、事前に装飾イメージをカフェに伝えておくと理想的な空間を作り上げることができます^^

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カップホルダーが余ってしまった場合

カップホルダー制作は通常最低500個からになるので、配り切れないことも多いのではないでしょうか?

その場合はイベントに参加できない人へ郵送する場合も多いようですよ♪

1人でも多くのファンの方に自身が制作したカップホルダーやグッズを手にしてもらえると嬉しいですよね^^

 

カップホルダーイベントを開いてみよう!

カップホルダーイベント やり方 費用 代行

https://twitter.com/taka_rwk621/status/1349602022132105218?s=20

今回は、最近話題の「カップホルダーイベントの実施方法」についてのご紹介しました!

個人でも簡単に開催できるので、興味のある方はぜひチャレンジしてみてください^^



カップホルダー制作代行はセンイル広告エージェンシーJAPAN!

カップホルダーイベント やり方 費用 代行

カップホルダーイベントの開催をご検討の方はぜひセンイル広告エージェンシーJAPANをご利用ください!

イベントをスムーズに行えるようにサポートさせて頂きます^^

弊社がサポートできる内容は以下の通りです。

サポート内容
  1. カップホルダー制作代行
  2. デザイン制作代行
  3. 韓国カフェ設置代行(マポ区のみ)

それぞれ詳しく説明していきたいと思います!

 

カップホルダー制作代行

カップホルダーイベント やり方 費用 代行

カップホルダーの制作代行を行います!

価格や納品期間は以下の通りです。

発注個数 制作プラン 価格
92パイ 98パイ
500個

通常プラン

(約1ヶ月)

27,000円 28,000円

特急プラン

(約25日)

37,300円 38,300円

超特急プラン

(約14日)

49,500円 50,500
1000個

通常プラン

(約1ヶ月)

40,500円 41,500

特急プラン

(約25日)

50,300円 51,300
1500個

通常プラン

(約1ヶ月)

56,000円 57,000

特急プラン

(約25日)

65,300円 66,300
2000個

通常プラン

(約1ヶ月)

72,000円 73,000

特急プラン

(約25日)

81,300円 82,300

 カップホルダーは500個(1箱)単位での制作が可能で、価格は27,000円〜(税抜)です。

「イベント実施まで時間がない!」という方は、超特急プランがオススメです!

 

デザイン制作代行

カップホルダーイベント やり方 費用 代行

カップホルダーのデザインにはイラストレーター などの専用ソフトが必要ですので、個人でのデザインが難しいという方は、デザイン制作代行も行います!

お客様のご希望に沿ってデザインいたします♪

また、SNS用の告知フライヤーも制作可能ですので是非合わせてご依頼ください^^

価格は以下の通りです。

項目 価格(税拔)
デザイン制作代行

10,000円

SNS告知用フライヤー

5,000円

 

韓国カフェ設置代行サポート

カップホルダーイベント やり方 費用 代行

「韓国のカフェでカップホルダーイベントしたいけど、実際に行けない」という方は、設置代行サポートをいたします!

カフェに装飾品や配布物を事前にお送りいただき、ご希望の装飾をお伝えください^^

※設置代行は韓国ソウルマポ区のみです。

価格は15,000円(税抜)

 

まずはLINEでお問い合わせ!

詳しい内容は以下の記事に記載していますので、是非ご覧ください^^ 

韓国カップホルダー制作代行!費用や種類をご紹介【センイル広告エージェンシーJAPAN】

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