【経験者の声】カプホイベントの成功例&失敗例まとめ!開催方法も1からご紹介♪

【経験者の声】カプホイベントの成功例&失敗例まとめ!開催方法も1からご紹介♪

皆さんは、センイルカフェやカプホイベントをご存知ですか?(^○^)

最近、日本のカフェでも見かけることがあるカプホイベントなどのセンイルカフェ」!

「センイルカフェ」とは韓国発祥のイベントで、カフェを推しのポスターなどで装飾したり、カップホルダーを配布するなどして、推しのお誕生日を盛大にお祝いするイベントのことです♪

「開催までの流れがわからない・・」

「カップホルダーが残らないか不安・・」

という方もいらっしゃると思います!

そんな方のために、開催の流れやカップホルダーの失敗例と成功例もご紹介いたします!

また、今回の記事を読んで「推しのカプホイベントをしてみたい!」「センイル広告に興味が湧いた!」という方がいらっしゃいましたら、お気軽に弊社までお問い合わせください!

LINEにて無料相談も行なっていますので、まずはお友達登録をしてみてくださいね^^

カップホルダーイベント(カプホイベント)とは?

引用元

みなさんは、「カップホルダーイベント」に行ったことはありますか?

最近、日本でも多く開催されるようになったカップホルダーイベントですが、韓国では一般的に広く行われています!

カップホルダーイベントなどのセンイルカフェは、アイドル事務所公式のイベントではなく、ファンやファンマスターが主催者となって行われます。

大好きなアイドルを応援したい!というファンによる推し活の一つで、推しの誕生日や周年記念、告知イベントに合わせてカフェ等で開催されています♪

主に、オリジナルデザインのカップホルダーをカフェに設置し、ドリンクを購入してくれた方へ配布しています(^O^)

引用元

また、同じ推しを応援しているファンの方々との交流の場にもなっています♪

カフェで一緒に推しについて語ったり、カフェの装飾と共に映え写真を撮影したりして、楽しむ場でもあります(^○^)

可愛い店内とカップホルダー、推しにあふれた空間はファンにとってはたまらないですよね♡

カプホイベントを開催したい方必見!成功例と失敗例をご紹介!

最近カップホルダーは、日本全国で実施できるようになりました♪

そこで、「実際にカプホイベントを開催したいけど、どうすればいいかわからない・・」方のために!

過去の成功例と失敗例から得るカプホイベントの実施で、必要なことをご紹介いたします♪

失敗例①『SNSを上手に活用できず集客に失敗』

引用元

「SNSでの告知が上手くできず思ったより人が集まらなかった・・😥」という失敗例をよく聞きます・・!

集客力を上げるには、SNSの告知は必要不可欠です!

SNSでの事前告知や、タグ付けをうまく使い集客力をアップされましょう♪

事前に多くのファンにイベントの存在を知ってもらえるかが集客力をアップさせる秘訣です!

期間中も認証ショットもたくさん上げてもらって、SNSで盛り上げると集客力がアップしますね!

また、SNS用の告知フライヤーを使用して告知すると、情報を1枚にまとめて記載することができるのでおすすめです♪

SNS告知フライヤーにつてい詳しくはこちら!

弊社のSNSでも告知はできますので、ぜひお気軽にご相談ください♪

失敗例②『イメージ通りのデザインにならず失敗』

引用元

「自分でデザインを制作したら思ったよりイメージ通りのデザインに出来なかった・・」なんてこともあります😭

告知も重要ですが、もっと集客力をあげるにはデザインも重要です!

SNSで#カプホや#カップホルダーなどで検索すると過去の事例がでてくるので、デザインを制作するときの参考にするといいかもしません♪

ただ、初めてだからデザインを自分で作るのが難しいですよね・・!

そんな方のために、弊社ではデザインからお手伝いをすることが出来ます♪

デザインの一覧はこちらから!

失敗例③『カップホルダーの個数が余り過ぎて失敗』

引用元

カプホイベントを実施したけど、「1店舗どれくらいの個数で行うのかわからず多く作成したら余ってしまった・・」なんて話をよく聞きます・・😥

初めてだとどれくらいが相場か分からず、足りなくなるよりは多めに置きたい方が多いと思います!

通常は1店舗、100個~20個ぐらいで進めることが多いのですが、人気度によって異なりますので、カフェ側に相談して個数を決めるといいと思います✨

多く余り過ぎるとカフェ側の管理が大変になるので、できるだけ適切な個数で準備を進めましょう!

また、余った場合は郵送などで対応すると、遠方で参加できなかった人にも喜んでいただけます!

成功例①『イベント会場近くのカフェで行いカプホ完売』

 

山梨でOWVの凱旋ライブが行われたときに行ったカップホルダーイベント!

10月14日にはコンサートがあり、会場近くで行われたカプホイベントでは在庫がなくなるほど多くのファンが訪れたんだとか・・!😮✨

カプホイベントを実施する際に、場所(カフェ)選びが必要になります。

カフェによっては合同開催や単独開催ができるかなどそのカフェによってことなります。

場所によっては、開店前から列ができ整理券を配って並ぶこともあります!

単独開催の方が装飾をたくさんできるので、駅やバス停から徒歩圏内であることと単独開催であることは重要ですね!

飾りつけもカフェが行う場合がほとんどですが、ファンの方が直接飾りつけすることも可能です♪

成功例②『雰囲気に合わせたデザインを制作しカプホ完売』

こちらの事例は、EXOのベクヒョンがファンのために開いたセンイルカフェです!

ベクヒョンの雰囲気に合ったカップホルダーとコンセプトで連日多くのファンが訪れました😲

ベクヒョンの事例はアーティストが公式的に行った特例ではありますが、

カップホルダーは、実施するアーティストの雰囲気に合わせてデザインすることが好ましいです!

ファンは、カップホルダーのデザインをみて貰いに行くという方が多いです!

また、1日に複数店舗をに行くこともできますが、日本では場所が離れているため1店舗のみ行く人も多くいます。

1店舗のみに行くと決めている方に、貰いに来てもらうことが重要になってきます♪

いろんなデザインをみて、アーティストの雰囲気にあったデザインをすることが大事ですね!

成功例③『SNSを上手に活用し集客成功』

SEVENTEENのドギョムカプホイベントの準備Vlogです!

準備から開催までまとめたVlogなのでとても見やすくて勉強になります♪

特典は、今までで一番早くなくなるほど多くのファンが足を運んでくれたんだとか!

現状SNSの告知なしでイベントの情報を得ることは難しく、集客力も告知有りの場合よりかなり劣ります>"<

そのため、SNSでの告知が重要になります!

SNSで告知し拡散したイベントは、カップホルダーが完売することもあるぐらい集客力があります!

#(ハッシュタグ)やカフェでも告知をしてくれるところは多いので、SNSを利用してより多くのファンにイベントの存在を知ってもらいましょう♪

成功例④『イベントの限定メニューを用意し集客成功』

 

カプホイベントはカップホルダーだけでなく、限定メニューもあるとより集客力が上がりますよね!

ファンも誕生日限定ということで盛り上がっていました♪

限定メニューと、特典も最近は充実してきています♪

最近は、先着特典という先着で10名様などに通常の特典にプラスして特典があるなど多様化してきています。

日ごとに別の特典を用意したり、先着特典を準備できると更にイベントが盛り上がりますね♪

カプホ準備Q&Aとアドバイス

実施したファンが、自身の体験をもとにカプホイベントのQ&Aやアドバイスを語っている動画があります!

この動画のQ&Aとアドバイスの内容を要約してみました♪

  • 【Q&Aイベント】
  • 「ラキドロ」という、日本の宝くじのようなイベントが流行っており、1等は人形をもらうことが出来たりとイベント内容が多様化している。
  • 【アドバイス】
  • 先着特典やマカロンなどがセットになったイベント限定メニューが増えている。特典目当てでくるファンも多い。
  • 【アドバイス】
  • デザインが出来なくても、イベント専用にデザインしてくる委託業者も増えているため、初めてでも安心して行うことが出来る!
  • 【アドバイス】
  • 人気のカフェは予約で埋まるのが早いので、実施したいカフェがあるなら早めに枠を確保する!9月や2月は誕生日のアイドルが多いので早く予約が埋まる。
  • 【アドバイス】
  • 特典やカップホルダーは、制作会社の休みなども考慮して早めに依頼する!

★動画の内訳を記載しているので、気になる部分があれば動画でご確認ください♪

1:11 特典について

2:50 ラキドロについて

3:46 委託(デザイン)について

5:35 実施場所(カフェ)について

7:10 特典などの発注

カプホイベントは代行にお任せ!やり方を1からご紹介♪

準備が大変そうな、カフェ・装飾・カップホルダーの制作すべて弊社で一貫して行うことができます!

全てお願いしたいということでしたらカップホルダーイベントセットがおすすめです!

※カップホルダーのみの制作は、デザイン制作費は別途となりますのでご注意ください。

それでは、カプホイベントの流れを1から簡単にご紹介いたします♪

STEP 1
お問い合わせ
まずはLINEにて価格やご不明な点などをお問合せください💁🏻‍♀️
その他の質問があればお気軽にお問い合わせくださいませ。
*土日・祝日は休業しております。
*広告開始の1ヶ月半-2ヶ月前までにお問い合わせください。
友だち追加
STEP 2
申し込みフォーム記入
イベントセットもしくはカップホルダーのみの制作、どちらかを決めてフォームへ入力してください。
STEP 3
決済
内容に問題がなければご決済頂きます。
STEP 4
入稿&印刷開始
データを確認し問題がなければ入稿し印刷を進めます。配送から納品まで1か月~2週間かかります。
STEP 5
イベント開始
カフェにカップホルダーが届き装飾ができたら無事イベントスタートです。

詳しい内容については、LINEへお問い合わせください♪

カプホイベント開催までに準備するアイテム4つ

ここからは、「初めてカプホイベントをするからどんなものを準備したらいいかわからない😣」とお困りの方へ

カプホイベントまでに準備するアイテムを4つご紹介します♪

カップホルダー

イベントを実施する上で必要不可欠なアイテムといえば「カップホルダー」です!

カップホルダーは発注から納品まで1カ月ぐらいはかかるので余裕を持って注文しましょう♪

そして、カップホルダーの種類はエアホルダー(スリーブ)型とカップ型の2種類があります😊

どこに制作を頼めばいいかわからない方は、弊社でも制作代行を承っていますのでご安心ください♪

特典

カップホルダーと同じぐらい重要なアイテムといえば「特典」です!

最近は、特典の内容で行く場所を決める人がいるほど、重要となってきます😲

通常特典に加え、先着特典や誕生日当日特典などさまざま!

より魅力的に思ってもらえるものを準備することが必要不可欠ですね♪

どんな内容にするか検討中の方のために、よく特典として準備されているものをピックアップしてみたので参考にしてみて下さい♪

  • ・トレカ
  • ・ポストカード
  • ・ステッカー
  • ・人生4カット
  • ・フォトカード

装飾品

当日カフェへ訪れたファンに喜んでもらうために、カフェの店内「装飾」も大事ですよね♪

店内をカップホルダーに合ったコンセプトにすることで、訪れるファンの気持ちを高めることができます!

自分自身でカフェの飾りつけをすることが難しい場合は、カフェ側に依頼できる場合もあるのでぜひ相談してみてくださいね!

飾りつけをカフェ側でしてもらえる場合は、装飾品の希望の配置図やイベント終了後に破棄するものと返送するものを事前にカフェに伝えておくとスムーズです😊

事前に準備しておく必要最低限の装飾品のリストはこちらです!

📝装飾品準備リスト📝
  • 写真
  • バルーン
  • チラシ
  • タペストリー

文字だけだどイメージがしづらいと思うので、詳しくご紹介していきます!

写真

写真は、大量に準備しておきましょう!

多く準備する分には、装飾を華やかにできるので困りません😊

いまは、コンビニなどでも手軽に印刷ができるのでぜひ活用してみてください;)

バルーン

バルーンについては、数字のバルーンや写真のような文字のバルーンがあると便利です!

100円均一やネットでも手軽に購入ができます!

ファンの撮影スポットとして、バルーンをうまく活用して可愛く装飾してください🎉

チラシ

写真だけでは寂しく感じてしまいますが、チラシで店内をもっと可愛く装飾ができます!

A4サイズのチラシであれば、大量に印刷をして店内やお店の外にも貼り付けができます!

そしてファンの中には、記念に持って帰りたいという人もいるので特典として準備してもいいかもしれません😊

タペストリー

タペストリーで推しを大きく宣伝しちゃいましょう♪

1つだけでもタペストリーがあると店内がかなり華やかになり、カプホイベント感が増します!

タペストリーの大きさは、カフェの店舗に合った大きさを準備しましょう😊

告知フライヤー

カプホイベントに来てもらえるよう、SNSで告知することは必要不可決です!

そのため、SNS用の告知フライヤーは準備しておきましょう!

ご自身で準備が難しい場合は、弊社のクリエイターたちにおまかせください💘

告知フライヤーの制作ページ

まとめ

今回は、カプホイベントについてご紹介しました♪

カップホルダーイベントは、韓国発祥のイベントではありますが、最近は日本でも増えてきていますよね♪

推しのイベントを実施したいけど、不安な方に失敗例や成功例を参考にして実施していただけると嬉しいです♪

日本にもっとカップホルダーイベントを広めていきましょう😊

センイルJAPANにお任せ!

センイルJAPAN ロゴ

今回ご紹介した事例を見て「私もセンイル広告を出してみたい!」と感じた方も多いのではないでしょうか♪

「広告を出す勇気が出ない…」「手続きって難しくないのかな?」とお悩みの方は、一度センイル広告JAPANに気軽に相談してみてくださいね^^

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