カップホルダーイベント実施方法！費用や準備の流れを徹底解説！

韓国では、アイドルの誕生日やデビュー記念日に合わせて、オリジナルデザインのカップホルダーをカフェで配布するカップホルダーイベントが多く行われています♪

最近では日本の都市部を中心に開催可能なカフェも増えてきており、個人でも気軽に開催できると話題になっています！

そこで今回は、カップホルダーイベントの実施方法を依頼や費用の面などを交えて解説していきたいと思います！

カップホルダーイベントを実施しよう！

https://twitter.com/tigcafe/status/1349335176531218434?s=20

推しの誕生日や周年記念をお祝いして開催されるカップホルダーイベント。

東京や大阪などの都市部では頻繁に開催されており、K-POP好きの人なら1度は訪れたことがあるのではないでしょうか？

可愛い店内とカップホルダー、推しに溢れた空間はファンにとってはたまらないですよね♡

イベント実施には様々な準備が必要ですが、やり方さえ分かれば誰でも気軽に開催できます！

 

カップホルダーイベント実施までの流れ

カップホルダーイベント実施までにはどのような準備が必要なのでしょうか？

準備から実施までの大体の流れをご紹介したいと思います！

① イベント時期を決める

推しの誕生日や周年記念に合わせてイベント開催時期を決めましょう♪

余裕を持って約３ヶ月前ぐらいから企画し始めることをオススメします！

「イベント実施までに準備が間に合わなかった」ということがないよう、早めの準備が大切です！

 

② カフェを手配する

カップホルダーイベントを実施しているカフェに問合せ・依頼をしてみましょう！

予約が埋まっている可能性もありますので、できるだけ早めにお問い合わせするようにしましょう。

https://twitter.com/blingblingcarat/status/1349614243310571521?s=20

カップホルダーイベントが実施可能なカフェをまとめているので、是非参考にしてみてください！

➡︎カップホルダーイベントを実施しているカフェ10選！【東京・大阪・福岡・名古屋】

 

③カップホルダー制作代行業者を決める

カップホルダー制作を代行している業者へお問い合わせをして、制作を依頼しましょう。

センイル広告エージェンシーJAPANもカップホルダー制作代行を行っていますので、お気軽にお問い合わせください^^

Twitter➡︎＠birthday ad.jp

 

④カップホルダーのデザイン制作・入稿

illustratorやphotoshopなどのテンプレートに沿ってデザイン制作します。

※カフェによってサイズが異なるので、必ず確認するようにしましょう！

 

個人でのデザインが難しい方は代行業者に依頼することも可能です！

デザインが決定した後、代行業者を通して印刷会社に入稿します。

 

⑤告知

TwitterやInstagramなどのSNSで積極的にイベントを告知していきましょう！

また、代行業者に依頼すると告知フライヤー制作や、公式サイトやSNSでイベント告知を行ってくれます！

そうすることでさらに宣伝効果が高まり、より集客にも繋がります^^

【#ホンウンギ お誕生日記念カップホルダー広告㊗️】
9月29日にお誕生日を迎える #ウンギ さんをお祝いして、@rain_eun_jp さんがカップホルダー広告を実施中！🥳

📍場所：カフェマロス　@cafe_maros
⭐️期間：9月28日〜9月30日

お誕生日おめでとうございます！🎂🎉@eunki_official #HAPPYEUNKIDAY pic.twitter.com/KIatzV5r8Z

— センイル広告エージェンシーJAPAN (@birthday_ad_jp) September 29, 2020

 

⑥カフェに納品・イベント実施

発注していたカップホルダーや装飾品を納品して、いよいよイベント実施です！

集客してイベントを盛り上げましょう！

https://twitter.com/a530126o/status/1347104785145622531?s=20

 

イベントの予算はどれくらい必要？

規模にもよりますが、カフェ代やグッズの製作費なども含めて費用は5~15万円程度かかるようです。

【アンケート協力】

カップホルダーイベントを実施された方に質問です！😌

グッズ制作やカフェの手配、店内装飾など、カップホルダーイベント実施に費やした費用はどれくらいでしたか？😯

皆さんも参考にされてください☺️

— センイル広告エージェンシーJAPAN (@birthday_ad_jp) January 14, 2021

 

 クラウドファンディングのようにファンの方々から出資してもらうこともあるようなので、上手く資金繰りをする必要があります。

 

カップホルダー以外に準備するものは？

カップホルダー以外にも、フォトカードやステッカーやその他装飾品などを準備をすると、よりイベントを華やかにすることができますね♪

また、会場作りにあたって、事前に装飾イメージをカフェに伝えておくと理想的な空間を作り上げることができます^^

カップホルダーが余ってしまった場合

カップホルダー制作は通常最低500個からになるので、配り切れないことも多いのではないでしょうか？

その場合はイベントに参加できない人へ郵送する場合も多いようですよ♪

1人でも多くのファンの方に自身が制作したカップホルダーやグッズを手にしてもらえると嬉しいですよね^^

☁️郵送対応☁️

こちらのカップホルダーの郵送販売受付を開始します。

SEVENTEEN2000days
SEVENTEEN vocal ver
　　　　　　ウジver

treasure

希望の方はDMで受付中です

こちらのハッシュタグで郵送対応受付中のカップホルダーもございます↓
#わたあめのゆくえカップホルダー郵送 pic.twitter.com/zgcpKFGVWS

— わたあめのゆくえ (@wataamenoyukue) November 29, 2020

カップホルダーイベントを開いてみよう！

https://twitter.com/taka_rwk621/status/1349602022132105218?s=20

今回は、最近話題の「カップホルダーイベントの実施方法」についてのご紹介しました！

個人でも簡単に開催できるので、興味のある方はぜひチャレンジしてみてください^^

カップホルダー制作代行はセンイルJAPAN！

カップホルダーイベントの開催をご検討の方はぜひセンイルJAPANをご利用ください！

弊社ではカプホイベントセットを用意しているので、デザイン制作・印刷・カフェの手配まで一括で行うことが可能！

イベントをスムーズに行えるようにサポートさせて頂きます^^

 カップホルダーエアホルダーと紙コップの2種類があり、エアホルダーは500個〜、紙コップは1000個〜の制作が可能です。

「イベント実施まで時間がない！」という方は、特急プランがオススメです！

 

デザイン制作代行

カップホルダーのデザインにはイラストレーター などの専用ソフトが必要ですので、個人でのデザインが難しいという方は、デザイン制作代行も行います！

お客様のご希望に沿ってデザインいたします♪

また、SNS用の告知フライヤーも制作可能ですので是非合わせてご依頼ください^^

 

カプホイベントセット

カップホルダー制作やトレカ制作、デザイン制作、カフェの手配などが一括で完結できる「カプホイベントセット」ご用意しています！

カプホイベントセットのカップホルダーは展開が可能なスリーブホルダーです。

※セットプランによって個数や内容が異なります。

 

まずはLINEでお問い合わせ！

詳しい内容は以下ページに記載していますので、是非ご覧ください^^ 

まずはLINEにてお気軽にお問い合わせください♪

センイル広告エージェンシーJAPANの公式LINEを登録すると、応援広告に関するお悩みを自動応答チャットが解決します！

 

スタッフへのチャットはもちろん、電話でも相談できて安心です♪

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