【경험자의 목소리】컵홀더 이벤트 성공사례&실패사례 정리! 개최방법도 기초부터 소개♪

여러분은 생일카페나 컵홀더 이벤트를 알고 계신가요? (^○^)

최근 일본의 카페에서도 볼 수 있는 컵홀더 이벤트 등의 「생일카페」!

「생일카페」는 한국에서 시작된 이벤트로, 카페를 최애의 포스터 등으로 장식하거나 컵홀더를 나눠주는 등 최애의 생일을 성대하게 축하하는 이벤트를 말합니다♪

‘개최까지의 과정을 모르겠어...’

‘컵홀더가 남지 않을까 불안해...’

라고 생각하시는 분들도 계실 겁니다!

그런 분들을 위해 진행 과정과 컵홀더 이벤트의 실패사례 및 성공사례도 소개하겠습니다!

또한 이번 기사를 읽고 ‘최애의 컵홀더 이벤트를 해보고 싶다!’, ‘생일 광고에 흥미가 생겼다!’라는 분이 계시다면 부담없이 당사로 문의해 주세요!

LINE으로 무료상담도 하고 있으니 우선 친구등록을 해보세요!

컵홀더 이벤트란?

출처

여러분은 「컵홀더 이벤트」에 방문한 적이 있나요?

최근 일본에서도 많은 컵홀더 이벤트가 열리고 있는데, 한국에서는 일반적으로 널리 열리고 있습니다!

컵홀더 이벤트 등의 생일카페는 아이돌 기획사의 공식 이벤트가 아닌, 팬이나 마스터가 주최자가 되어 진행합니다.

‘좋아하는 아이돌을 응원하고 싶다!’라고 하는 팬에 의한 덕질 방법의 하나로, 최애의 생일이나 기념일, 이벤트에 맞춰 카페 등에서 진행되고 있습니다 ♪

주로 직접 디자인한 컵홀더를 카페에 두고, 음료를 구매하시는 분들께 배포하고 있습니다(^○^)

출처

또한 같은 최애을 응원하고 있는 팬분들과의 교류의 장이 되기도 합니다♪

카페에서 함께 최애에 대해 이야기하기도 하고, 카페 장식과 함께 사진을 촬영도 하면서 즐길 수 는 장소이기도 합니다(^○^)

예쁜 가게 내부와 컵홀더, 최애로 가득한 공간은 팬들에게는 참을 수 없죠♡

컵홀더 이벤트를 진행하고 싶은 분들 필독! 성공사례와 실패사례 소개!

최근 컵홀더 이벤트는 일본 전국에서 진행할 수 있게 되었습니다♪

따라서 ‘실제로 컵홀더 이벤트를 열어보고 싶은데, 어떻게 하면 좋을지 모르겠다...’하는 분들을 위해!

과거의 성공사례와 실패사례에서 얻을 수 있는, 컵홀더 이벤트 진행에 필요한 사항을 소개해드리겠습니다♪

실패사례 ① 『SNS를 잘 활용하지 못하여 모객에 실패』

출처

「SNS에서 공지가 잘 되지 않아서 생각보다 사람들이 모이지 않았다···😥」라는 실패사례를 자주 들을 수 있습니다··!

손님을 잘 모으려면 SNS 공지는 필수불가결한 요소입니다!

SNS에서의 사전 공지와 태그 잘 사용하여 많은 고객을 모읍시다 ♪

사전에 얼마나 많은 팬들에게 이벤트의 존재를 알리느냐가 집객력을 높일 수 는 비결입니다!

이벤트 기간 중에도 인증샷을 많이 올려 SNS에서 화제가 된다면 집객력이 좋아지겠죠!

또한 SNS용 공지 전단지를 사용하여 공지를 한다면 한 장에 정리해서 많은 정보를 기재할 수 있기 때문에 추천합니다 ♪

SNS 공지 전단지에 대한 자세한 내용은 여기에서!

당사의 SNS에서도 공지할 수 있으니 마음 편히 상담해 주세요♪

실패사례 ② 『계획했던 디자인과 달라서 실패』

출처

「직접 디자인을 제작했더니 생각보다 이미지한 대로 디자인이 나오지 않았다···」하는 경우도 있습니다😭

공지도 중요하지만, 좀 더 집객력을 높이기 위해서는 디자인도 중요합니다!

SNS에서 #컵홀더 등으로 검색하면 과거의 사례들이 나오기 때문에 디자인을 제작할 때 참고하시면 좋을 것 같아요♪

다만, 처음이라 디자인을 직접 만들기 어려울 수 있죠...!

그런 분들을 위해 당사에서는 디자인부터 도와드릴 수 있습니다♪

디자인 목록은 여기에서!

실패사례 ③ 『컵홀더의 개수가 너무 많아 실패』

출처

컵홀더 이벤트를 진행했는데, 「1점포에 어느 정도의 개수로 진행해야하는지 몰라서 많이 제작했더니 남아 버렸다···」라는 이야기를 자주 듣습니다··😥

처음이기 때문에 어느 정도가 적당한지 알기 어렵고, 부족해지는 것보다는 넉넉하게 두고 싶다고 생각하는 분들이 많을 것 같습니다!

보통은 1개 매장에 100개~120개 정도로 진행하는 경우가 많은데, 인기도에 따라 다르기 때문에 카페측과 상의해서 개수를 정하면 좋다고 생각합니다✨

너무 많이 남게 되면 카페측에서도 관리가 힘들어지기 때문에, 최대한 적절한 개수로 준비합시다!

또한 남은 경우에는 배송 등으로 대응하면, 먼 거리로 인해 참가할 수 없었던 분들도 기뻐하실 수 있습니다!

성공사례 ① 『공연장 근처의 카페에서 진행하여 컵홀더 완판』

［🥤］#おかえりふみや 2nd

고후역 앞의 入兆青果의
컵홀더 전단지의 재고가 없습니다
트레카는 아직 있습니다

대성황 감사합니다❕🍑🍇

계속해서 각 기획을 즐겨주세요😌💐 https://t.co/fC6KtSjm5D

— 佐野文哉山梨凱旋プロジェクト (@welcomeback_238) October 14, 2023

야마나시에서 OWVdml 개선 라이브가 진행되었을 때 열린 컵홀더 이벤트!

10월 14일에는 콘서트가 있어, 공연장 근처에서 열린 컵홀더 이벤트에서는 재고가 없을 정도로 많은 팬이 방문했다고 합니다! 😮✨

컵홀더 이벤트를 진행할 때에는 장소(카페) 선택이 중요합니다.

각 카페에 따라 합동 개최나 단독 개최를 할 수 있는지의 여부 등이 달라집니다.

장소에 따라서는 개점 전부터 대기줄이 생겨서 정리권을 나눠 주고 줄을 세우는 경우도 있습니다!

단독 개최 시에 많은 장식을 할 수 있기 때문에, 역이나 버스 정류장에서 도보로 갈 수 있는 거리에 위치하는 것과 단독 개최인 점이 중요합니다!

장식도 카페에서 하는 경우가 대부분이지만, 팬분들이 직접 장식하실 수도 있습니다♪

성공사례 ② 『분위기에 어울리는 디자인을 제작하여 컵홀더 완판』

이 사례는 EXO의 백현이 팬들을 위해 개최한한 생일카페입니다!

백현의 분위기에 맞는 컵홀더와 컨셉으로 연일 많은 팬들이 방문했습니다😲

백현의 사례는 아티스트가 공식적으로 개최한 특수한 사례이기는 하지만,

컵홀더는 진행하는 아티스트의 분위기에 맞게 디자인하는 것이 좋습니다!

팬들은 컵홀더의 디자인을 보고 받으러 가는 분들이 많습니다!

또한 하루에 여러 카페를 갈 수도 있지만, 일본에서는 장소가 떨어져 있기 때문에 한 카만 가는 사람도 많습니다.

한 카페에만 가기로 결정한 분이 받으러 오실 수 있게 하는 것이 중요해집니다♪

다양한 디자인을 보고, 아티스트의 분위기에 맞는 디자인을 하는 것이 중요하겠죠!

성공사례③ 『SNS를 잘 활용하여 모객에 성공』

SEVENTEEN의 도겸 컵홀더 이벤트의 준비 Vlog입니다!

준비부터 개최까지 정리한 브이로그이기 때문에 매우 보기좋고 배울 수 있는 것이 많습니다♪

특전은 지금까지 가장 빨리 없어졌을 정도로 많은 팬들이 찾아줬다고!

현재 SNS의 공지 없이 이벤트의 정보를 얻는 것은 어렵고, 모객력도 공지가 있는 경우보다 상당히 떨어집니다>"<

그렇기 때문에 SNS에서의 공지가 중요합니다!

SNS를 통해 공지하고 확산된 이벤트는 컵홀더가 완판될 정도로 모객력이 좋습니다!

#(해시태그)나 카페에서도 공지를 해주는 곳이 많으니, SNS를 이용해서 더 많은 팬들에게 이벤트의 존재를 알립시다♪

성공사례④ 『이벤트 한정 메뉴를 준비하여 모객에 성공』

#INI #藤牧京介 씨 이벤트 한정 메뉴🍨💙
아이싱 쿠키 세트🐶

완판되었습니다 .ᐟ.ᐟ
찾아주신 분들 감사합니다🙇‍♀️💍♡

이벤트 음료, 일반 메뉴는 주문 가능합니다◎
컵홀더도 함께 받 수 있습니다🫶🏻✨#藤牧京介24歳_心を響かせる歌声どこまでも https://t.co/VglobzZeUj pic.twitter.com/gaf3sm2tCG

— Livi (@cafebarlivi) August 7, 2023

컵홀더 이벤트는 컵홀더뿐만 아니라 한정 메뉴도 있으면 더 모객홀더 이벤트는 컵홀더뿐만 아니라 한정 메뉴도 있으면 더 모객력이 높아지죠!

팬들도 생일한정으로 더 뜨거운 반응이었습니다♪

한정 메뉴와 특전도 최근에는 충실해지고 있습니다♪

최근에는 선착 특전으로, 선착순으로 10명 등에게 일반 특전에 플러스하여 특전이 있는 등 다양해지고 있습니다.

날마다 다른 혜택을 준비하거나 선착순 혜택을 준비하시면 더욱 풍성한 이벤트가 되겠네요♪

컵홀더 이벤트 준비 Q&A와 어드바이스

실제 진행한 팬이 자신의 체험을 기반으로 컵홀더 이벤트의 Q&A나 어드바이스를 말해주는 영상이 있습니다!

이 영상의 Q&A와 어드바이스의 내용을 요약해 보았습니다♪

★영상의 내용을 기재하고 있으니, 궁금한 부분이 있으시면 영상을 확인해 주세요♪

1:11 특전에 대하여

2:50 럭키드로우에 대하여

3:46 위탁(디자인)에 대하여

5:35  진행 장소(카페)에 대하여

7:10 특전 등의 발주

컵홀더 이벤트는 대행에 맡기자! 시작부터 방법 소개 ♪

준비가 힘들 것 같은 카페・장식・컵홀더 제작 모두 당사에서 한 번에 진행하실 수 있습니다!

전부 부탁하고 싶은 분에게는 컵홀더 이벤트 세트를 추천합니다!

※ 컵홀더만 제작하는 경우, 디자인 제작비는 별도이므로 주의하시기 바랍니다.

그렇다면 컵홀더 이벤트의 흐름을 첫 단계부터 간단하게 소개해 드리겠습니다♪

컵홀더 이벤트 개최까지 준비해야 할 아이템 4가지

여기서부터는 「처음 컵홀더 이벤트를 열기 때문에 어떤 것을 준비하면 좋을지 모르겠다😣」라고 곤란하신 분들에게

컵홀더 이벤트까지 준비해야 하는 아이템 4가지를 소개해 드리겠습니다♪

컵홀더

이벤트를 진행하는데 있어서 필요 불가결한 아이템이라고 하면 「컵홀더」입니다!

컵홀더는 발주에서 납품까지 한달 정도는 소요되니 여유있게 주문해주세요♪

그리고 컵홀더의 종류로는 에어홀더(슬리브)형과 컵형 2종류가 있습니다😊

어디에 제작을 부탁해야 할지 모르는 분은, 당사에서도 제작 대행을 받고 있으니 안심해 주세요♪

특전

컵홀더만큼이나 중요한 아이템이 「특전」입니다!

최근에는 특전의 내용으로 방문할 카페를 결정하는 사람들이 있을 정도로 중요해졌습니다😲

일반 특전과 함께 선착순 특전과 생일 당일 특전 등 다양!

보다 매력적일 수 있는 것을 준비하는 것이 필요하겠네요 ♪

어떤 내용으로 할지 검토 중인 분들을 위해, 자주 특전으로 준비되는 것을 선정해 보았으니 참고해 보세요♪

장식품

당일 카페에 방문해주신 팬들이 기뻐할 수 있도록 카페의 매장 「장식」도 중요하죠♪

컵홀더에 맞는 컨셉으로 카페를 장식해, 매장을 방문하는 팬들을 기분 좋게 할 수 있습니다!

직접 카페를 장식하는 것이 어려운 경우에는 카페에 의뢰할 수도 있으니 꼭 상담해 보세요!

장식을 카페 측에 부탁할 경우, 장식품의 희망 배치도와 이벤트 종료 후에 파기할 것, 반송받을 것을 사전에 카페에 전해두면 좋습니다😊

사전에 준비해둘 필요가 있는 최소한의 장식품 목록은 아래와 같습니다!

문자만으로는 상상하기 어려울 것 같으니 자세히 소개하겠습니다!

사진

사진은 대량으로 준비합시다!

많이 준비할수록 화려하게 장식할 수 있기 때문에 걱정하지 않으셔도 됩니다😊

지금은 편의점 등에서도 간편하게 인쇄할 수 있으니 꼭 활용해 보시기 바랍니다 ;)

풍선

풍선에 대해서는 숫자풍선이나 사진과 같은 문자풍선이 있으면 편리합니다!

100엔 균일이나 인터넷으로도 간편하게 구입할 수 있습니다!

팬들의 촬영장소에 풍선을 잘 활용해서 귀엽게 장식해보세요🎉

전단지

사진만으로는 허전하게 느껴질 수 있으니, 전단지를 활용하면 가게 안을 더욱 귀엽게 장식할 수 있습니다!

A4 사이즈의 전단지라면 대량으로 인쇄를 해서 가게 안이나 가게 밖에도 붙일 수 있습니다!

그리고 팬 중에는 기념으로 가져가고 싶어하는 분들도 있기 때문에 특전으로 준비해도 좋을 수 있습니다😊

현수막

현수막으로 최애를 크게 자랑해봅시다 ♪

한 개만으로도 현수막이 있으면 매장 내부가 화려해져서 컵홀더 이벤트의 느낌이 더 커진답니다!

현수막의 크기는 카페 매장에 맞는 크기로 준비합시다😊

공지 전단지

컵홀더 이벤트에 방문할 수 있도록 SNS에서 공지하는 것은 필수입니다!

그렇기 때문에 SNS용 공지 전단지는 꼭 준비해 둡시다!

직접 준비하기 어려운 경우에는 당사의 크리에이터들에게 맡겨주세요💘

공지 전단지 제작 페이지

마무리

이번에는 컵홀더 이벤트에 대해 소개해 드렸습니다♪

컵홀더 이벤트는 한국에서 시작된 이벤트이지만, 최근에는 일본에서도 늘고 있죠♪

최애의 이벤트를 진행하고 싶지만 불안하신 분들도, 실패사례와 성 사례를 참고해서 진행해 주신다면 기쁠 것 같습니다♪

일본에 좀 더 컵홀더 이벤트를 널리 열어봅시다😊

생일JAPAN에 맡기자!

이번에 소개한 사례를 보고 '나도 생일 광고를 내보고 싶다!'고 느끼신 분들도 많지 않을까요?♪

‘광고를 낼 용기가 나지 않는다…’, ‘절차가 어렵지 않을까?’라고 고민하시는 분들은 한 번 생일 광고JAPAN에 부담없이 상담해 보세요^^

생일JAPAN의 공식 LINE을 등록하시면 응원광고와 관련된 고민을 자동응답 채팅이 해결해 드립니다!

직원과의 채팅은 물론 전화로도 상담할 수 있어 안심할 수 있습니다♪

상담~매체섭외~디자인제작~광고실시보고까지 LINE만으로 가능합니다!

우선은 LINE 친구등록 해보세요^^

★생일JAPAN 의 SNS정보★