컵홀더 이벤트 진행방법! 비용과 준비 과정에 대해 철저 분석!

カップホルダーイベント実施方法!費用や準備の流れを徹底解説!

한국에서는 아이돌의 생일이나 데뷔 기념일에 맞춰 직접 디자인한 컵홀더를 카페에서 나눠주는 컵홀더 이벤트가 많이 진행되고 있습니다 ♪

최근에는 일본의 도심을 중심으로 개최 가능한 카페도 많아지고 있어, 개인도 부담없이 개최할 수 있다고 화제가 되고 있습니다! 

그래서 이번에는 컵홀더 이벤트의 진행방법에 대해 설명해 보려고 합니다!



컵홀더 이벤트를 진행하자!

대행사의 컵 홀더 이벤트

https://twitter.com/tigcafe/status/1349335176531218434?s=20

최애의 생일이나 기념일을 축하하기 위해 개최되는 컵홀더 이벤트

도쿄와 오사카 등의 도시 지역에서는 자주 개최되고 있으며, K-POP을 좋아하는 분이라면 한 번쯤은 방문한 적이 있지 않을까요?

예쁜 매장 내부와 컵홀더, 최애로 가득한 공간은 팬들에게는 참을 수 없죠♡

행사 진행에는 다양한 준비가 필요하지만, 방법만 알면 누구나 부담 없이 개최할 수 있습니다!


컵홀더 이벤트 진행까지의 흐름

컵홀더 이벤트 진행까지는 어떤 준비가 필요할까요?

준비부터 진행까지의 대략적인 흐름을 소개해 드리겠습니다!



① 이벤트 시기 정하기

최애의 생일이나 기념에 맞추어 이벤트 개최 시기를 정합시다♪

여유를 가지고 약 3개월 전쯤부터 기획하기를 추천합니다!

「이벤트 진행시까지 준비를 못했다」하는 일이 없도록, 이른 준비가 중요합니다!

 

② 카페 섭외하기

컵홀더 이벤트를 진행하고 있는 카페에 문의의뢰를 해보세요!

예약이 다 찼을 가능성도 있기 때문에 가능한 한 빨리 문의하도록 합시다.

대행사의 컵 홀더 이벤트

https://twitter.com/blingblingcarat/status/1349614243310571521?s=20

컵홀더 이벤트를 진행할 수 있는  카페를 정리했으니 꼭 참고해보세요!

➡︎ 컵홀더 이벤트를 진행하고 있는 카페 10선! 【도쿄・오사카・후쿠오카・나고야】


③ 컵홀더 제작대행 업체 정하기

컵홀더 제작을 대행하고 있는 업체에 문의해서 제작을 의뢰합시다.

생일광고 에이전시 JAPAN도 컵홀더 제작대행을 진행하고 있으니 마음 편히 문의부탁드립니다^^

트위터➡︎birthday ad.jp


④ 컵홀더 디자인 제작・주문

illustrator나 photoshop 등의 템플릿에 따라 디자인 제작합니다.

※카페마다 사이즈가 다르기 때문에 반드시 확인하도록 합시다!

대행사의 컵 홀더 이벤트


직접 디자인하기 어려우신 분들은 대행업체에 의뢰하실 수도 있습니다!

디자인이 결정된 후 대행업체를 통해 인쇄업체에 주문합니다.


⑤ 공지

Twitter나 Instagram 등 SNS에서 적극적으로 이벤트를 공지합시다!

또한 대행업체에 의뢰하면, 공지 전단 제작이나 공식 사이트 및 SNS에서 이벤트 공지를 실시해 줍니다!

그렇게 함으로써 한층 더 홍보 효과가 높아지고, 손님 유치에도 이어집니다^^

 


⑥ 카페에 납품・이벤트 진행

발주했던 컵홀더와 장식품을 납품하면, 드디어 이벤트를 진행할 수 있습니다!

많은 손님들을 모아서 이벤트의 분위기를 띄웁시다!

대행사의 컵 홀더 이벤트

https://twitter.com/a530126o/status/1347104785145622531?s=20



이벤트 진행에는 예산이 얼마나 필요하지?

규모에 따라 다르지만, 카페비와 굿즈 제작비 등을 포함하여 비용은 5~15만엔 정도 드는 것 같습니다.


크라우드펀딩과 같이 팬분들로부터 모금을 받을 수도 있으니 자금을 잘 관리해야 합니다.


컵홀더 이외에  준비할 것은?

컵홀더 이외에도 포토카드나 스티커, 기타 장식품 등을 준비하시면 더욱 화려한 이벤트를 만들 수 있습니다♪

또한 매장을 꾸밀  때 미리 원하는 이미지를 카페에 전달해 두면 이상적인 공간을 만들 수 있습니다^^

대행사의 컵 홀더 이벤트


 

컵홀더가 남았을 경우

컵홀더 제작은 보통 최소 500개부터이기 때문에 전부 나눠주지 못하는 경우도 많지 않을까요?

이런 경우에는 이벤트에 참가하지 못한 사람에게 배송하는 경우도 많습니다♪

한 명이라도 더 많은 팬분들에게 자신이 제작한 컵홀더와 굿즈를 전해줄 수 있으면 기쁘겠죠^^

 

컵홀더 이벤트를 개최하자!

대행사의 컵 홀더 이벤트

https://twitter.com/taka_rwk621/status/1349602022132105218?s=20

이번에는 요즘 화제인 컵홀더 이벤트 진행방법에 대해 알아봤습니다!

개인으로도 간단하게 진행할 수 있으니 관심 있으신 분들은 꼭 도전해 보세요 ^^



컵홀더 제작은 생일광고 에이전시 JAPAN

컵홀더 이벤트 개최를 고려하시는 분은 꼭 생일JAPAN을 이용해 주세요!

당사의 컵홀더 이벤트 세트를 이용하시면 디자인 제작・인쇄・카페 섭외까지 한 번에 가능합니다!

원활한 이벤트 진행을 위해 도와드리겠습니다^^

각각 자세히 설명해 드리겠습니다!


컵홀더 제작대행

대행사의 컵 홀더 이벤트

컵홀더 제작을 대행합니다!

옵션 배달 기간
일반 약 1개월
특급 약 2주

*인쇄 회사에 주문 후부터 배송까지의 표준 기간입니다.

컵홀더(에어홀더)와 종이컵 2종류가 있으며, 에어홀더는 500개~, 종이컵은 1000개~ 제작이 가능합니다.

‘이벤트 진행일까지 시간이 없다!’라고 하는 분에게는 특급 옵션을 추천합니다!


디자인 제작 대행

대행사의 컵 홀더 이벤트

컵홀더 디자인에는 일러스트레이터 등의 전용 소프트웨어가 필요하기 때문에, 직접 디자인하기 어려우신 분들에게는 디자인 제작 대행도 해드립니다!

고객님이 원하시는 대로 디자인 해드립니다♪

또한 SNS용 공지 전단도 제작 가능하니 꼭 함께 의뢰해 주세요^^


컵홀더 이벤트 세트

대행사의 컵 홀더 이벤트

컵홀더 제작과 트레카 제작, 디자인 제작, 카페 섭외 등을 일괄적으로 진행할 수 있는 「컵홀더 이벤트 세트」가 준비되어 있습니다!

컵홀더 이벤트 세트의 컵홀더는 펼치기 가능한 슬리브 홀더입니다.

컵홀더 이벤트 세트 내용 (1개 점포용)
  1.   슬리브형 홀더 (1종류×100매)
  2.   트레카 (1종류×100매=100매)
  3.   미니 배너 (1종류×1개)
  4.   카페 예약 (1개 매장)
  5.   디자인 제작
  6.   공지 전단지(1매)
  7.   컵홀더 이벤트 공지

※ 세트 옵션에 따라 개수와 내용이 다릅니다.


우선 LINE으로 문의!

자세한 내용은 아래 페이지에서 기재하고 있으니 꼭 참고해주세요^^


우선은 LINE으로 편하게 문의해주세요♪

생일광고 에이전시JAPAN의 공식 LINE을 등록하시면 응원광고에 관한 고민을 자동응답 채팅이 해결해 드립니다!


직원과의 채팅은 물론, 전화로도 상담할 수 있으니 안심할 수 있습니♪

상담~매체 섭외~디자인 제작~광고 실시보고까지 LINE만으로 할 수 있습니다!

우선은 꼭 LINE 친구등록을 해보세요^^


instagram @birthday.ad.jp